Διοργάνωση και Διαχείριση Εκδηλώσεων

Οι υπηρεσίες μας στον τομέα της Διοργάνωσης και Διαχείρισης Εκδηλώσεων (Event Management) παρέχουν ολοκληρωμένη υποστήριξη για τον σχεδιασμό, την οργάνωση, την υλοποίηση και την αξιολόγηση αθλητικών διοργανώσεων, συνεδρίων, συνόδων και άλλων εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας.

Συνδυάζουμε την επαγγελματική διαχείριση εκδηλώσεων με εξειδίκευση στους τομείς της ακεραιότητας στον αθλητισμό, της βιωσιμότητας, της χρηστής διακυβέρνησης, της προστασίας από κακοποίηση, παρενόχληση και παραμέληση (safeguarding) και του σχεδιασμού κληρονομιάς (legacy planning), βοηθώντας τους οργανισμούς να υλοποιούν επιτυχημένες, υπεύθυνες, συμπεριληπτικές και υψηλού αντίκτυπου διοργανώσεις.

Οι υπηρεσίες μας περιλαμβάνουν τη διοργάνωση συνεδρίων και συνόδων, την εκπαίδευση σε θέματα αθλητικής ακεραιότητας, τις προπαρασκευαστικές δράσεις πριν από την εκδήλωση, την προετοιμασία βιώσιμων φακέλων διεκδίκησης αθλητικών διοργανώσεων, την ανάπτυξη Κωδίκων Δεοντολογίας, την υποστήριξη ακεραιότητας κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης και την αξιολόγηση της κληρονομιάς της.

Διοργάνωση Συνεδρίων & Συνόδων

Παρέχουμε ολοκληρωμένη υποστήριξη για τη διοργάνωση συνεδρίων, συνόδων, forums, workshops και άλλων επαγγελματικών εκδηλώσεων, ιδιαίτερα στους τομείς του αθλητισμού, του τουρισμού, της βιωσιμότητας, της ακεραιότητας, της εκπαίδευσης, της διακυβέρνησης και του κοινωνικού αντικτύπου.

Οι υπηρεσίες μας μπορούν να περιλαμβάνουν:

• Ανάπτυξη της κεντρικής ιδέας και του θεματικού πλαισίου του συνεδρίου
• Διαμόρφωση προγράμματος και ατζέντας
• Εντοπισμό και συντονισμό ομιλητών, συντονιστών και εμπειρογνωμόνων
• Προσκλήσεις και επικοινωνία με ομιλητές
• Επιλογή χώρου διεξαγωγής και συντονισμό με τους υπευθύνους του
• Διαχείριση συμμετεχόντων και ενδιαφερόμενων μερών
• Στρατηγική χορηγιών και ανάπτυξη χορηγικών πακέτων
• Θεσμικές συνεργασίες και συντονισμό με δημόσιους φορείς
• Διαχείριση εγγραφών και συμμετεχόντων
• Επιτόπιο συντονισμό της εκδήλωσης
• Διαχείριση εθελοντών και προσωπικού
• Παραγωγή συνεδριακού υλικού και branding
• Συντονισμό φωτογραφικής και βιντεοληπτικής κάλυψης και livestreaming
• Απολογιστικές αναφορές και αξιολόγηση της διοργάνωσης
• Σύνταξη και έκδοση πρακτικών συνεδρίου, εκθέσεων ή ψηφιακών εκδόσεων

Στόχος μας είναι η δημιουργία επαγγελματικά οργανωμένων εκδηλώσεων που ενισχύουν τον ουσιαστικό διάλογο, την ανταλλαγή γνώσεων, τη δικτύωση και την ανάπτυξη μακροχρόνιων συνεργασιών.

Βιώσιμος Φάκελος Διεκδίκησης Αθλητικών Διοργανώσεων

Αναπτύσσουμε ολοκληρωμένους Βιώσιμους Φακέλους Διεκδίκησης (Sustainable Bidding Folders) για πόλεις, οργανισμούς, αθλητικές ομοσπονδίες και διοργανωτές που επιθυμούν να αναλάβουν τη φιλοξενία αθλητικών διοργανώσεων.

Ο φάκελος διεκδίκησης αναδεικνύει τη δέσμευση και την ικανότητα του υποψηφίου φορέα να διοργανώσει μια εκδήλωση με περιβαλλοντικά, κοινωνικά και οικονομικά υπεύθυνο τρόπο.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις κάθε διοργάνωσης, ο φάκελος μπορεί να καλύπτει τομείς όπως η βιωσιμότητα, η προσβασιμότητα, η συμπερίληψη, το safeguarding, η διακυβέρνηση, η συμμετοχή της τοπικής κοινωνίας, το περιβαλλοντικό αποτύπωμα, οι μετακινήσεις, η κληρονομιά της διοργάνωσης και η ευθυγράμμιση με σχετικά διεθνή πρότυπα και στόχους βιωσιμότητας.

Κώδικας Δεοντολογίας για την Οργανωτική Επιτροπή

Αναπτύσσουμε εξατομικευμένους Κώδικες Δεοντολογίας για οργανωτικές επιτροπές, εργαζομένους, εθελοντές, εξωτερικούς συνεργάτες και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη που συμμετέχουν στην οργάνωση και υλοποίηση αθλητικών διοργανώσεων, συνεδρίων και άλλων εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας.

Ο Κώδικας θεσπίζει σαφή πρότυπα επαγγελματικής και ηθικής συμπεριφοράς και μπορεί να καλύπτει τομείς όπως:

• Ακεραιότητα και ηθική συμπεριφορά
• Safeguarding και προστασία των συμμετεχόντων
• Πρόληψη παρενόχλησης και διακρίσεων
• Σύγκρουση συμφερόντων
• Εμπιστευτικότητα
• Καταπολέμηση της διαφθοράς
• Συμπερίληψη και προσβασιμότητα
• Αναφορά παραβατικών συμπεριφορών
• Επαγγελματική συμπεριφορά κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης

Ο Κώδικας Δεοντολογίας κοινοποιείται με σαφή τρόπο σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, τα οποία μπορούν να καλούνται να επιβεβαιώσουν ότι έχουν λάβει γνώση του περιεχομένου του και ότι δεσμεύονται να συμμορφώνονται με τις προβλέψεις του.

Παρέχουμε επίσης εξειδικευμένη εκπαίδευση σχετικά με τον Κώδικα Δεοντολογίας, βοηθώντας το προσωπικό και τους εθελοντές να κατανοήσουν τις ευθύνες τους και ενισχύοντας την αποτελεσματική εφαρμογή του σε όλα τα στάδια σχεδιασμού και υλοποίησης της διοργάνωσης.

Αξιολόγηση Κληρονομιάς της Διοργάνωσης

Οι υπηρεσίες μας για την Αξιολόγηση Κληρονομιάς (Legacy Evaluation) εξετάζουν τον βραχυπρόθεσμο, μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο αντίκτυπο που δημιουργεί μία διοργάνωση.

Ο σχεδιασμός και η αξιολόγηση της κληρονομιάς μπορούν να ξεκινούν πριν από τη διοργάνωση, μέσω του καθορισμού μετρήσιμων στόχων και δεικτών, και να συνεχίζονται μετά την ολοκλήρωσή της με την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων.

Η αξιολόγηση μπορεί να εξετάζει τομείς όπως:

• Κοινωνικός αντίκτυπος
• Συμμετοχή της τοπικής κοινωνίας
• Οικονομικός αντίκτυπος
• Τουριστικός αντίκτυπος
• Περιβαλλοντική βιωσιμότητα
• Συμπερίληψη και προσβασιμότητα
• Ανάπτυξη δεξιοτήτων και εθελοντισμού
• Συμμετοχή στον αθλητισμό
• Θεσμική συνεργασία
• Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση
• Υποδομές και τοπική ανάπτυξη

Η αξιολόγηση παρέχει στους διοργανωτές και στους εμπλεκόμενους φορείς τεκμηριωμένα στοιχεία σχετικά με τον αντίκτυπο της διοργάνωσης, καθώς και συστάσεις για τη μεγιστοποίηση της θετικής και μακροχρόνιας κληρονομιάς της.

Οργάνωση Προπαρασκευαστικών Δράσεων

Σχεδιάζουμε και οργανώνουμε δράσεις πριν από τη διοργάνωση, οι οποίες δημιουργούν προσμονή, ενεργοποιούν το ενδιαφέρον και ενισχύουν τη συμμετοχή πριν από την κύρια εκδήλωση.

Οι δράσεις μπορούν να απευθύνονται σε αθλητές, συμμετέχοντες, τοπικές κοινότητες, σχολεία, εθελοντές, ενδιαφερόμενους φορείς και επισκέπτες.

Ιδιαίτερη έμφαση μπορεί να δίνεται στην ανάδειξη της πολιτιστικής κληρονομιάς, της ταυτότητας και της πολυμορφίας της πόλης ή της περιοχής που φιλοξενεί τη διοργάνωση, δημιουργώντας παράλληλα ισχυρότερους δεσμούς μεταξύ της διοργάνωσης και της τοπικής κοινωνίας.

Οι δράσεις μπορούν να περιλαμβάνουν workshops, εκπαιδευτικά προγράμματα, εκδηλώσεις για την τοπική κοινωνία, πολιτιστικές εμπειρίες, συναντήσεις ενδιαφερόμενων μερών και δράσεις ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης.

Εκπαίδευση αθλητικής ακεραιότητας πριν από τη Διοργάνωση

Παρέχουμε εξειδικευμένη εκπαίδευση σε θέματα αθλητικής ακεραιότητας για εργαζομένους, εθελοντές, αθλητές, προπονητές, αξιωματούχους και άλλα εμπλεκόμενα μέρη της διοργάνωσης.

Η εκπαίδευση έχει στόχο την προώθηση της ηθικής συμπεριφοράς, την προστασία των συμμετεχόντων, την ενίσχυση της οργανωτικής ακεραιότητας και την πρόληψη παραβατικών συμπεριφορών.

Ανάλογα με τα χαρακτηριστικά της διοργάνωσης, η εκπαίδευση μπορεί να καλύπτει θέματα όπως:

• Safeguarding και προστασία των συμμετεχόντων
• Πρόληψη παρενόχλησης και κακοποίησης
• Καταπολέμηση του ντόπινγκ
• Χειραγώγηση αγώνων και match-fixing
• Κίνδυνοι που σχετίζονται με τον στοιχηματισμό
• Διαφθορά και συγκρούσεις συμφερόντων
• Μηχανισμοί whistleblowing και αναφοράς περιστατικών
• Ηθική λήψη αποφάσεων
• Συμπερίληψη και μη διάκριση
• Ρόλοι και ευθύνες του προσωπικού της διοργάνωσης

Η εκπαίδευσή μας παρέχει στους συμμετέχοντες πρακτικές γνώσεις και εργαλεία ώστε να συμβάλλουν στη δημιουργία ενός ασφαλούς, δίκαιου, συμπεριληπτικού και ηθικού περιβάλλοντος διοργάνωσης.

Μέσα από μία ολοκληρωμένη προσέγγιση που συνδυάζει τη διαχείριση εκδηλώσεων, την ακεραιότητα, τη βιωσιμότητα και τη διαχρονική κληρονομιά, βοηθάμε τους οργανισμούς να υλοποιούν διοργανώσεις που δημιουργούν τόσο άμεσο αντίκτυπο όσο και μακροπρόθεσμη αξία.